Сьогодні, 23 квітня відзначається Міжнародний день секретаря – професійне свято тих, хто активно допомагає керівникам різних рангів якісно і організовано вирішувати поставлені перед ними завдання. Нині – його святкують не тільки секретарі, але й усі ті, від кого залежить робота офісу: помічники директора, офіс-менеджери, асистенти та ін.
Кажуть, що театр починається з гардеробу, а ось фірма, установа чи організація починається із секретаря-референта. Саме секретар - обличчя фірми, права рука керівника.
Лише на перший погляд може здатися, що професія секретаря досить проста і працювати ним зможе будь-хто. Ця робота потребує не тільки відмінних фахових знань, а й багатьох особистих якостей.
Кваліфікований секретар повинен зі знанням справи управляти відвідувачами, діловими паперами, всіма видами офісної техніки, бути в курсі справ керівника.
Складність професійної діяльності секретаря полягає і в тому, що йому доводиться виконувати функції, що вимагають прийняття рішень: складання графіка робочого дня керівника і контроль за його виконанням, робота з кореспонденцією, підготовка листів.
Виходячи із складності професійної діяльності, секретар повинен знати: основи державного, адміністративного та трудового законодавства, професійну етику, діловодство, методи ведення переговорів та укладання контрактів, ділову лексику української мови тощо.
Залежно від профілю установи, організації обов'язки секретаря можуть бути розширені, тому він повинен уміти: готувати проект порядку денного керівника на наступний день, підбирати необхідні керівникові матеріали, інформацію, службові документи, допомагати в роботі з періодичними і спеціальними виданнями тощо.
Секретар повинен мати добрі знання української мови. Бажано володіння іноземними мовами, що дає можливість секретарю успішно просуватися по службі. За всіх обставин він повинен зберігати спокій і стриманість, поводитися тактовно, бути доброзичливим, скромним і привітним, вміти оперативно встановлювати контакти. Серед особистих рис характеру йому необхідні працелюбність, самостійність, відповідальність, ініціативність, зацікавленість у роботі і зібраність, високий самоконтроль поведінки.
Ця професія затребувана у виробництві, бізнесі, сфері побуту а також у наукових і державних установах. При прийомі на вакансію помічника керівника розглядають людей з вищою освітою, або наявністю свідоцтва про закінчення спеціалізованого навчального центру для секретарів.
Працювати секретарем можна і без вищої освіти, але солідні компанії хочуть бачити у своїй команді дипломованих фахівців зі знанням діловодства, етики ділового спілкування, психології, стенографії та швидкочитання.
У минулому році від роботодавців Черкащини надійшла 101 вакансія секретаря за різними напрямками роботи, всі вони були укомплектовані протягом чотирьох календарних днів.
А от у січні-березні 2019 року від роботодавців надійшло 27 відповідних пропозицій. За три місяці поточного року 10 безробітних громадян знайшли роботу за посадою секретаря, ще 4 черкащани - за посадою секретаря навчальної частини, а 2 громадяни успішно реалізовують свої вміння на посаді секретаря-друкаря.
У переважній більшості вакансії секретаря надходили від: приватних підприємців, ТОВ «Круїз-Авто», ПП «Центр віконних технологій», ТОВ «Черкасиенергозбут», Золотоніського професійного ліцею та ПП «Урос».
Що стосується громадян, які шукали роботу за цією професією, то таких цього року налічувалося 100 осіб. На сьогоднішній день на обліку служби зайнятості перебуває 56 безробітних. Рівень заробітної плати серед заявлених вакансій в середньому становить близько 4 000 грн.
Відділ інформаційної роботи ОЦЗ