На сьогодні багато державних та комерційних установ, підприємств та організацій пропонують при прийомі на роботу подавати різні форми документів. Найпоширенішими з них  є:

  • заява;
  • резюме;
  • автобіографія;
  • особиста анкета для прийому на роботу.

Заява досить стандартизований документ, який складається від імені претендента на вакантне місце і, по суті, є зверненням на адресу роботодавця з проханням про працевлаштування. Одночасно такою своєю дією особа погоджується бути зарахованою у штат працівників організації на зазначених умовах. Написання заяви є важливою подією для кандидата, хоча не дає повної гарантії працевлаштування.

Що стосується порад щодо написання резюме та автобіографії, то їх ми розглядали в нашій рубриці раніше. Див. статті: «Автобіографія при працевлаштуванні», «Резюме випускника», «Особисті якості в резюме», «Написали резюме», «Головне правильно назвати», «Чи є місце творчості».

Перейдемо до рекомендацій по заповненню анкети. Отже, перш ніж занотувати дані про себе, необхідно усвідомити, яку саме роботу ви хотіли б отримати, а також найбільш важливі для вас критерії умов праці. Виходячи з цього, заповнюєте анкету, в якій висвітлюєте об’єктивні відомості про себе, а також підкреслюєте свої основні здібності, які з вашої точки зору, могли б зацікавити роботодавця.

Анкета заповнюється чорним або темно-синім чорнилом. Записи виконуються акуратним рівним почерком, без виправлень і помилок (рекомендуємо, при можливості, зробити ксерокопію анкети, і у вас буде запасний екземпляр).

         В анкеті подається точна і детальна інформація про себе, а саме:

  • біографічні дані;
  • домашня адреса та телефон;
  • де, коли і яку здобули освіту;
  • який маєте науковий ступінь та звання;
  • кількість наукових праць та винаходів;
  • додаткове навчання для підвищення своєї кваліфікації;
  • який маєте досвід роботи, тобто де, на якій посаді і який час працювали (бажано вказати, яку саме роботу виконували, і назвати прізвище безпосереднього керівника);
  • якими іноземними мовами і якою мірою володієте;
  • вміння працювати з ПК, офісною технікою;
  • відношення до військового обов’язку.

Якщо вважаєте, що роботодавця можна зацікавити додатковими даними про себе, то в особистій анкеті може бути подана  інформація про:

  • сімейний стан;
  • захоплення (хобі);
  • громадську діяльність;
  • заняття спортом;
  • відзнаки, які отримали за свою професійну діяльність або в інших сферах;
  • наявність посвідчення та досвід водія;
  • можливість перебувати у відрядженнях.

Але такого роду інформацію вказуєте в тому випадку, коли вона свідчитиме на вашу користь.

Дотримуючись при заповненні анкети вищевказаних рекомендацій, ви збільшуєте свій шанс справити позитивне враження на роботодавця.