Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна посадова особа

Структурний підрозділ, відповідальний за етапи (дію, рішення)

Строки виконання етапів

(дії, рішення)

1.

Реєстрація територіальним органом центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції (далі – територіальний орган) заяви  про продовження дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства та документів, які додаються до неї

Провідний документознавець

Відділ організаційної роботи та архівної справи

У день надання заяви та документів, які додаються до неї

2.

Розгляд документів, поданих одержувачем адміністративної послуги щодо відповідності Закону України «Про зайнятість населення» із змінами і доповненнями

Заступник начальника відділу (у разі відсутності – провідний фахівець з питань зайнятості)

Начальник юридичного відділу (у разі відсутності –     провідний юрисконсульт)

Відділ організації надання послуг роботодавцям

Юридичний відділ

Протягом 2 робочих днів з дати прийняття документів

3.

Прийняття рішення про зупинення розгляду заяви про продовження дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства (у разі встановлення наявності підстав для зупинення розгляду)

Керівник органу або його заступник

Відділ організації надання послуг роботодавцям

 

Протягом 2 робочих днів з дати прийняття документів

4.

Підготовка повідомлення про зупинення розгляду заяви та копії наказу або витягу з наказу про прийняте рішення заявнику

Заступник начальника відділу (у разі відсутності – провідний фахівець з питань зайнятості)

Відділ організації надання послуг роботодавцям

 

Протягом 2 робочих днів з дати прийняття відповідного рішення

5.

Поновлення розгляду заяви про продовження дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства (у разі усунення роботодавцем підстав, викладених у відповідному рішенні)  

Заступник начальника відділу (у разі відсутності – провідний фахівець з питань зайнятості)

 

Відділ організації надання послуг роботодавцям

 

Протягом 2 робочих днів з дати прийняття документів

6.

Прийняття рішення територіальним органом про продовження строку дії дозволу

Керівник органу або його заступник

Відділ організації надання послуг роботодавцям

Протягом 3 робочих днів з дня реєстрації необхідних документів

7.

Підготовка повідомлення та копії наказу або витягу з наказу про прийняте рішення заявнику

Заступник начальника відділу (у разі відсутності – провідний фахівець з питань зайнятості)

Відділ організації надання послуг роботодавцям

Протягом 2 робочих днів з дати прийняття відповідного рішення

8.

Підготовка інформації про прийняте рішення  на Веб-сайт територіального органу

Заступник начальника відділу (у разі відсутності – провідний фахівець з питань зайнятості)

Відділ організації надання послуг роботодавцям

Протягом 2 робочих днів з дати прийняття відповідного рішення

9.

Направлення повідомлення та копії або витягу з наказу про прийняте рішення заявнику електронною поштою

Заступник начальника відділу (у разі відсутності – провідний фахівець з питань зайнятості)

Відділ організації надання послуг роботодавцям

Протягом 2 робочих днів з дати прийняття відповідного рішення

10.

Направлення повідомлення та копії наказу або витягу з наказу про прийняте рішення заявнику поштою з повідомленням про вручення

Провідний документознавець

Відділ організаційної роботи та архівної справи

Протягом 2 робочих днів з дати прийняття відповідного рішення

11.

Розміщення відповідного рішення на Веб-сайті територіального органу

Завідувач сектору (у разі відсутності провідний фахівець із зв’язків з громадськістю та пресою) 

Сектор інформаційної роботи

У день надання інформації для розміщення на Веб-сайті

12.

Оформлення та видача дозволу

Заступник начальника відділу (у разі відсутності – провідний фахівець з питань зайнятості)

Відділ організації надання послуг роботодавцям

Після прийняття відповідного рішення

У разі відмови документи повертаються (видаються особисто, надсилаються поштовим відправленням) роботодавцю не пізніше наступного робочого дня з дня надходження від роботодавця заяви про їх повернення.