Інкасація – це один з видів касових операцій між юридичними особами. Вона передбачає збирання та перевезення всіх видів цінностей, попередньо підтверджену документально.
Інкасація, як вид послуг, бере свій початок ще у IX сторіччі. У ролі перевізників цінностей виступали купці, але вже тоді їх діяльність контролювалася скарбниками, і в якості супроводжуючих виступали міцні, спеціально навчені люди.
Основні завдання інкасації
Термін «інкасація» буквально перекладається з італійської мови як «класти в ящик». Фахівці цієї служби займаються збором і перевезенням цінностей, причому не обов’язково це повинні бути готівкові гроші. Інкасатори можуть перевозити дорогоцінні метали, ювелірні вироби, банківські документи і карти, і багато іншого. Подібна служба може бути підрозділом банківської організації, охоронного підприємства або самостійною фірмою, що спеціалізується саме на інкасації.
Основними завданнями такої фірми або підрозділу є:
- доставка виручки або зібраних коштів організаціями будь-яких видів в банк,
- переміщення виручки між філіями комерційних структур і їх основними офісами,
- перевезення грошей з банку в офіс підприємства,
- супровід торговельних угод, оплачуваних готівкою,
- збір та доставка готівки в філіях банку або з його терміналів, банкоматів,
- супровід і охорона співробітників, які перевозять цінності.
Замовити інкасаторський супровід можуть представники будь-якої організації чи підприємства в разі, коли необхідно перевезти цінні або секретні документи. Причому замовник має право не доносити до інкасаторів, що саме він буде перевозити. Виняток – вибухонебезпечні та горючі речовини, зброя, супроводжувати які така служба не має права.
Сфера послуг інкасації
Інкасаторські послуги можуть надавати організації, що мають співробітників з належним досвідом і навичками, спеціальні транспортні засоби та допуск до операцій з переміщенням цінностей. Інкасаторами обслуговуються:
- торгові компанії,
- поштові служби,
- банківські організації,
- державні установи,
- промислові та продовольчі підприємства,
- компанії, що працюють в сфері послуг.
Тобто, всі установи і організації, що так або інакше стикаються з переміщенням готівки, документів або коштовностей, можуть скористатися послугами інкасаторської служби.
Вимоги до співробітників служби інкасації
Безпека перевезення матеріальних цінностей неможлива без дотримання трьох основних правил – надійності автотранспортного чи іншого засобу пересування, детально продуманого маршруту слідування, супроводження кваліфікованими співробітниками, ознайомленими з посадовими інструкціями. На службу в інкасацію можуть бути прийняті особи, що відповідають таким вимогам:
- без судимостей, сумнівної біографії і шкідливих звичок,
- колишні військовослужбовці або співробітники МВС, охоронних підприємств,
- з гарною фізичною підготовкою, без хронічних захворювань,
- уважні, що володіють відмінною реакцією,
- мають допуск до водіння автотранспорту категорії В,
- з громадянством України,
- врівноважені, холоднокровні, стресостійкі,
- володіють зброєю, мають дозвіл на її носіння і використання.
Деякі організації, які надають інкасаторські послуги, висувають нестандартні вимоги до співробітників – досвід роботи в бухгалтерській або банківській сфері, відсутність близьких родичів, які відбувають тюремний термін або хворих на алкоголізм, наркоманію, наявність у претендента на вакансію власної зброї. Всі вимоги законні та виправдані, а їх специфіка залежить від того, які організації і на яких умовах договору обслуговує інкасаторська служба.
Перед прийомом на роботу всі претенденти проходять особисту співбесіду з представником підрозділу, психологічне тестування, здають нормативи зі стрільби, а іноді і з рукопашного бою. Якщо виявляється невідповідність вимогам хоча б по одному з параметрів, в прийомі на роботу може бути відмовлено.