Інкасація – це один з видів касових операцій між юридичними особами. Вона передбачає збирання та перевезення всіх видів цінностей, попередньо підтверджену документально.

Інкасація, як вид послуг, бере свій початок ще у IX сторіччі. У ролі перевізників цінностей виступали купці, але вже тоді їх діяльність контролювалася скарбниками, і в якості супроводжуючих виступали міцні, спеціально навчені люди.

Основні завдання інкасації

Термін «інкасація» буквально перекладається з італійської мови як «класти в ящик». Фахівці цієї служби займаються збором і перевезенням цінностей, причому не обов’язково це повинні бути готівкові гроші. Інкасатори можуть перевозити дорогоцінні метали, ювелірні вироби, банківські документи і карти, і багато іншого. Подібна служба може бути підрозділом банківської організації, охоронного підприємства або самостійною фірмою, що спеціалізується саме на інкасації.

Основними завданнями такої фірми або підрозділу є:

  • доставка виручки або зібраних коштів організаціями будь-яких видів в банк,
  • переміщення виручки між філіями комерційних структур і їх основними офісами,
  • перевезення грошей з банку в офіс підприємства,
  • супровід торговельних угод, оплачуваних готівкою,
  • збір та доставка готівки в філіях банку або з його терміналів, банкоматів,
  • супровід і охорона співробітників, які перевозять цінності.

Замовити інкасаторський супровід можуть представники будь-якої організації чи підприємства в разі, коли необхідно перевезти цінні або секретні документи. Причому замовник має право не доносити до інкасаторів, що саме він буде перевозити. Виняток – вибухонебезпечні та горючі речовини, зброя, супроводжувати які така служба не має права.

Сфера послуг інкасації

Інкасаторські послуги можуть надавати організації, що мають співробітників з належним досвідом і навичками, спеціальні транспортні засоби та допуск до операцій з переміщенням цінностей. Інкасаторами обслуговуються:

  • торгові компанії,
  • поштові служби,
  • банківські організації,
  • державні установи,
  • промислові та продовольчі підприємства,
  • компанії, що працюють в сфері послуг.

Тобто, всі установи і організації, що так або інакше стикаються з переміщенням готівки, документів або коштовностей, можуть скористатися послугами інкасаторської служби.

Вимоги до співробітників служби інкасації

Безпека перевезення матеріальних цінностей неможлива без дотримання трьох основних правил – надійності автотранспортного чи іншого засобу пересування, детально продуманого маршруту слідування, супроводження кваліфікованими співробітниками, ознайомленими з посадовими інструкціями. На службу в інкасацію можуть бути прийняті особи, що відповідають таким вимогам:

  • без судимостей, сумнівної біографії і шкідливих звичок,
  • колишні військовослужбовці або співробітники МВС, охоронних підприємств,
  • з гарною фізичною підготовкою, без хронічних захворювань,
  • уважні, що володіють відмінною реакцією,
  • мають допуск до водіння автотранспорту категорії В,
  • з громадянством України,
  • врівноважені, холоднокровні, стресостійкі,
  • володіють зброєю, мають дозвіл на її носіння і використання.

Деякі організації, які надають інкасаторські послуги, висувають нестандартні вимоги до співробітників – досвід роботи в бухгалтерській або банківській сфері, відсутність близьких родичів, які відбувають тюремний термін або хворих на алкоголізм, наркоманію, наявність у претендента на вакансію власної зброї. Всі вимоги законні та виправдані, а їх специфіка залежить від того, які організації і на яких умовах договору обслуговує інкасаторська служба.

Перед прийомом на роботу всі претенденти проходять особисту співбесіду з представником підрозділу, психологічне тестування, здають нормативи зі стрільби, а іноді і з рукопашного бою. Якщо виявляється невідповідність вимогам хоча б по одному з параметрів, в прийомі на роботу може бути відмовлено.